Gemeinsames Verständnis schaffen
Ein Workshop bringt Fachbereiche, IT und Verantwortliche für Sicherheit oder Datenschutz an einen Tisch. Das schafft eine gemeinsame Sprache für Nutzen, Risiken und Erfolgskriterien.
- Ausgangslage und Herausforderungen erfassen
- Zielgruppen und Datenarten beschreiben
- Rahmenbedingungen und Vorgaben klären
- Erfolgskriterien formulieren
Use Cases und Architektur priorisieren
Nicht jede Funktion muss zum Start eingeführt werden. Gemeinsam wählen wir die Anwendungsfälle, die schnellen und nachhaltigen Nutzen schaffen, und leiten daraus Anforderungen an Betrieb und Integration ab.
- Files, Sharing, Talk und Office einordnen
- Rollen, Gruppen und Freigaben skizzieren
- Speicher- und Identitätslandschaft berücksichtigen
- Abhängigkeiten und Risiken erkennen
Nächste Schritte festlegen
Am Ende steht ein transparentes Ergebnis mit priorisierten Maßnahmen und einem Vorschlag für Pilot, Implementierung oder Migration.
- Dokumentierte Entscheidungen
- Empfehlung für Pilot und Betriebsmodell
- Aufwands- und Risikobetrachtung
- Umsetzungsroadmap